Подписано Постановление Правительства РФ, согласно которому с января 2021 года граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности электронной трудовой книжкой, в том числе и при трудоустройстве.

 

В конце прошлой недели премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, которое реализует положения Закона о постепенном переходе с 1 января будущего года на электронный формат ведения трудовых книжек. Предусматривается, что граждане смогут подтверждать сведения о своей трудовой деятельности, как бумажной трудовой книжкой, так и ее цифровым аналогом, в том числе и при трудоустройстве на работу.

Напомним, что в текущем году, в связи с внесенными в Трудовой кодекс РФ изменениями, уже начался постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности граждан в виде электронных трудовых книжек.  С начала 2020 годаработодатели обязаны при кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, переводе и др.) либо подаче работником заявления о выборе ведения формата трудовой книжки (в бумажном или в электронном виде)представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности ежемесячно.Ав соответствии с изменениями в законодательстве, при приеме и увольнениипосле 27 апреля 2020 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

На основе указанных сведений формируются электронные трудовые книжки.Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Также работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Ранее это необходимо было сделать до 30 июня, но прежний срок был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.

В свою очередь граждане до 31 декабря текущего года должны определиться со своим выбором, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если будет выбрана электронная трудовая книжка, работодатель выдаст бумажную трудовую книжку работнику на руки и перестанет ее вести в прежнем формате. Обращаем внимание, что в электронной версии трудовой книжки,наряду с информацией о кадровых мероприятиях, начиная с 2020 года,будет содержаться информациятолько о последнем кадровом мероприятии  по состоянию на 1 января 2020 года.

Таким образом, считаем целесообразно сохранять выданные бумажные трудовые книжки, учитывая, что у работодателей отсутствует обязанность переводить в электронный вид всю содержащуюся в них историческую информацию.

Посмотреть электронную трудовую  книжку можно через Личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, через соответствующее приложение на смартфоне. Новосибирцы, у которых в 2020 году были какие-то кадровые изменения, уже могут таким образом познакомиться со своей электронной трудовой книжкой.

Кроме того, сведения из электронной  трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

В настоящее время в Новосибирской области более 39,5 тысячработодателей представили сведения  о трудовой деятельности в отношении свыше 692,9 тысяч своих работников.

 

Пресс-службаОтделения ПФР